为加强法院办公用品管理，规范办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。

一、总则

    (一)规定中的办公用品为保证正常办公所用的低值易耗品和耗材。

1、办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、朴 回形针、直尺、

橡皮擦、订书器、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、钉书针、大头针、夹子、图钉、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、计算器、电池等。

2、干警应对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。

3、办公用品应为办公所用，不得据为己有，挪作私用。

4、不得用办公设备干私活，谋私利。不许将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备，认真遵守操作规程。

    (二)办公室负责对办公用品的采购、添置、维修、领用归口管理，其主要职责包括：

1、负责办公用品购置计划、费用的审核工作。

2、负责办公用品的购置、领用、登记、维修、保养等工作。

3、负责做好办公用品实物登记、清查工作。

4、督促各庭室、部门做好办公用品管理工作。

二、办公用品采购计划

(一)各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，每月30日前编制并提报下月办公用品领用计划，部门负责人审批签字后报办公室。由采购员汇总之后发送给办公室主任审核，审核后发送给主管院长同意后方可采购办公用品。

(二)每月中旬各庭室根据需要从装备室领取办公用品，各部门由负责的内勤到办公室领取并签字确认。

(三)打印机碳粉等办公消耗品由办公室负责登记，写清使用部门及个人，报分管领导审批。

    三、办公用品购置

采购员根据审批签字后的《洮北区人民法院办公用品采购申请表》实施购买，并于月初完成。

采购员在定点的供应商采购办公用品，定期实行统一转账。

临时急需的办公用品，由庭室负责人向办公室负责人提出申请，经办公室主任确认，分管领导批准后由采购员立即购置。

四、办公用品的发放及领用

（一）购入的办公用品须按类别，品种清点，验收，统一入库管理。

（二）剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀按需要分配，每部门根据实际需要在办公室分配领取。

（三）由办公室为部门发放“洮北区人民法院办公用品采购申请表”，统一登记，办公常备用品的发放实行随用随申请，领用时由领用人签字，说明时间、物品名称、数量等，以控制文具消耗。

    五、管理员职责

（一）管理员须建立和登记办公用品台账，定期核查所领物品登记表，做好办公用品的购置、发放和库存管理。

（二）管理员须定期或不定期盘点，查对台账与实物，保证账实相符。

（三）管理员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失，保证办公用品的功用和性能。

（四）管理员须根据办公用品的消耗或领用情况，确定和保持合理的库存种类和数量，以减少资金占用和保证正常使用。

六、本规定由办公室负责解释，自规定之日起实施。